Tijdslijn
-
Verplichte vooraanmelding met de geëigende templates: vanaf 1 oktober 2025
-
Feedback en GO/NO GO om volledig projectvoorstel uit te werken: circa 6-8 weken
-
Indienen volledige projectvoorstellen bij VLAIO: uiterlijk 6 maanden na GO en vóór 31/08/2026
Hoe vooraanmelden?
Aarzel niet om ons om advies te vragen voordat je je project indient; we denken graag met je mee zodat alles vlot verloopt en mogelijke obstakels vermeden worden. Neem contact met ons op via: info [at] materinex.be (info[at]materinex[dot]be)
ICON-projecten
Verplichte vooraanmelding zowel bij MateriNex als bij VLAIO.
- VLAIO: Online indienen via het portaal https://forms.kris.services/Dossiermodule/VA met de template "Vooraanmelding VLAIO-ICON".
- MateriNex: Per e-mail naar projects [at] materinex.be (projects[at]materinex[dot]be), de ingevulde template "Bijkomende vereisten en engagementen MateriNex-ICON" samen met een kopie van de ingevulde template "Vooraanmelding VLAIO-ICON".
Relevante documenten
Verplichte templates
- Template vooraanmelding VLAIO-ICON
- Bijkomende vereisten en engagementen MateriNex-ICON
- MateriNex Letter of Intent ICON
MateriNex roadmaps
- MateriNex roadmap Materialen voor Bouw en Constructie
- MateriNex roadmap Materialen voor Batterijtechnologie
- MateriNex roadmap Strategische en Kritieke Grondstoffen
Toelichtingsdocumenten
-
Toelichting en handleidingen ICON-projecten versie juli 2025
-
VLAIO-ICON-Toelichtingsdocument - Bijlage Scorerooster ICON-specifieke criteria
-
Toelichtingsdocument ontwikkelingsprojecten, onderzoeksprojecten en haalbaarheidsstudies (VLAIO past daarin vermelde criteria voor O&O ook toe bij evaluatie van het bedrijfsdeel van een ICON)
Beoordeling van de vooraanmelding bij MateriNex
Door onafhankelijke experten:
- Technisch-wetenschappelijk: internationale experten.
- Overeenstemming met de roadmap: MateriNex-team.
- Complementariteit met de roadmaps van de speerpuntclusters: MateriNex-team.
- Economisch: nationale experten met kennis van de industriële context in Vlaanderen.
Voor ICON-projecten zal VLAIO een grondige screening uitvoeren en een advies formuleren m.b.t. de zin van het uitwerken en indienen van een projectvoorstel. Deze screening wordt maximaal geïmplementeerd als een vooruitgeschoven deel van de evaluatie. In deze screening kunnen verschillende aspecten bekeken worden, o.a. ontvankelijkheidscriteria (bv. een gedeeltelijke of volledige ‘Onderneming in Moeilijkheden (OIM)’ analyse) en financiële evaluatiecriteria (bv. financiële voorwaarden).
Haalbaarheidsstudies (in voorbereiding van ICON)
- Haalbaarheidsstudies kunnen steeds ingediend worden.
- Contacteer info [at] materinex.be (info[at]materinex[dot]be) voor meer informatie.
BELANGRIJK AANDACHTSPUNT!
Bij een Industriële Adviesraad hebben de leden geen automatische rechten op de exploitatie van de resultaten. De uitvoerder is eigenaar en latere transfer gebeurt met een niet-discriminatoir aanbod aan gangbare marktconforme condities.
Voor ICON-projecten gelden de volgende voorwaarden:
-
Toegangsrechten op de achtergrondkennis van onderzoeksorganisaties voor de exploitatie van de resultaten door een onderneming zijn steeds aan marktprijs.
-
Toegangsrechten op de voorgrondkennis (= projectresultaten) van onderzoeksorganisaties voor exploitatie van de eigen projectresultaten door een deelnemende onderneming moeten voor een MateriNex-ICON steeds aan marktconforme voorwaarden toegekend worden. Als het project een GO krijgt van MateriNex moet er daarom bij indiening van het volledige projectvoorstel bij VLAIO gekozen worden voor de Template Term Sheet 'Overeenstemming Kaderregeling Market Terms'.
Heb je vragen?
Neem contact op via info [at] materiNex.be (info[at]materinex[dot]be).