Vragen en antwoorden

A priori, zullen de geoormerkte projectmiddelen niet worden verdeeld over de drie verschillende thema's/roadmaps.

MateriNex kan jaarlijks maximaal één cSBO-project goedkeuren (HBC-besluit, 2025). Aanvragers moeten de industriële relevantie en het valorisatiepotentieel van hun project in Vlaanderen aantonen. Zowel de vooraanmelding bij MateriNex als het volledige projectvoorstel bij VLAIO moet vergezeld gaan van intentieverklaringen, ondertekend door bedrijven met valorisatiepotentieel.

Meer informatie over de open oproep projecten en de verschillende projecttypes vindt u op de pagina 'projectoproepen' op de MateriNex website, waar u ook de toepasselijke pre-application templates vindt.  Raadpleeg de VLAIO-website voor projectmodaliteiten en de bijbehorende handleidingen voor cSBO, ICON, cO&O en haalbaarheidsstudies: https://www.vlaio.be/nl/media/2218 (cSBO); https://www.vlaio.be/nl/media/2174 (ICON); https://www.vlaio.be/nl/media/668 (haalbaarheidsstudies).

 Merk op dat voor ICON- en cO&O projecten (en voor haalbaarheidsstudies) het consortium van het bedrijfsgedeelte bestaat uit een samenwerking tussen ten minste 3 niet-gelieerde bedrijven, waarbij geen van deze bedrijven meer dan 70% van de subsidiabele kosten vertegenwoordigt en ten minste twee van hen deelnemen met financiële steun van VLAIO.

Het pre-applicatieproces is duidelijk en eenvoudig. De te volgen stappen worden duidelijk uitgelegd in Projectoproepen. 

Indien u vragen heeft, gelieve ons te contacteren op dit e-mailadres: info [at] materinex.be

Noch het ICON-, cO&O- en cSBO-projecttype is een regulier innovatie-instrument bij VLAIO, ze dienen eerder als exclusieve projectinstrumenten van speerpuntclusters en thematische initiatieven, zoals MateriNex. Dit verklaart waarom ze niet rechtstreeks bij VLAIO kunnen worden ingediend. 

Onderzoeksorganisaties die betrokken zijn bij een CSBO en de SBO-component van een ICON ontvangen volledige financiering van VLAIO.

MateriNex helpt u bij het beheren en faciliteren van uw aanvraag door deskundig advies, goede begeleiding en het vinden van geschikte projectpartners.

Net zoals bij het IAB voor een op zichzelf staand cSBO-project, is er een Industrial Advisory Board (IAB) vereist voor het SBO-gedeelte van een ICON. Het IAB wordt geïnformeerd over de algemene resultaten van het ICON-project die door de onderzoekspartners worden gegenereerd.

Bedrijven buiten Vlaanderen (en België) met een eigen valorisatiegedachte kunnen deelnemen als projectpartner, op voorwaarde dat ze een duidelijke en significante meerwaarde kunnen bieden aan het project en het consortium.

Dergelijke bedrijven zullen geen financiële steun ontvangen van MateriNex/VLAIO, maar kunnen wel in aanmerking komen voor steun van hun regionaal innovatieagentschap.

Indien dit het geval is, gelieve MateriNex en VLAIO te contacteren voor indiening.

Ja, het bedrijfsdeel moet minstens 50% van het totale projectbudget bedragen. De voorkeur gaat echter uit naar een budgetverdeling van 40% voor het onderzoeksdeel en 60% voor het bedrijfsdeel.

Als een project start met een 50/50-verdeling van het totale budget tussen het bedrijfsdeel en het onderzoeksdeel, en een bedrijf om een of andere reden niet alle oorspronkelijk geplande taken kan uitvoeren tegen het einde van het project, zal VLAIO de totale steun voor het onderzoeksdeel evenredig verminderen om de 50/50-verhouding te herstellen.

VLAIO adviseert daarom om een marge in te bouwen en bij de aanvraag uit te gaan van een budgetverdeling van 60% voor het bedrijfsdeel en 40% voor het onderzoeksdeel, zoals tot enkele jaren geleden gebruikelijk was.

MateriNex kan tips geven voor de opbouw van uw projectbudget.

MateriNex volgt de voortgang van projecten op en ondersteunt de verspreiding van de projectresultaten. Een innovatiemanager van MateriNex neemt deel aan de startvergadering en de voortgangsvergaderingen.

VLAIO houdt toezicht op goedgekeurde projecten, voornamelijk via de verplichte rapportering.

Ja, MateriNex werkt samen met de voorzitters en covoorzitters van de Common Interest Groups (CIG’s) aan een aanpak om de roadmaps in overleg met de CIG-leden te evalueren en bij te werken.

Een CIG is een forum om zoveel mogelijk stakeholders te betrekken bij een MateriNex innovatiethema.

Het belangrijkste doel is om de samenwerking tussen belanghebbenden te bevorderen.

Deelnemers in een CIG delen state-of-the-art kennis, presenteren projectresultaten en zorgen ervoor dat de roadmap voor het innovatiethema van belang up-to-date blijft.

Deelnemers kunnen nieuwe roadmap toepassingsgebieden en/of focusgebieden binnen een toepassingsgebied en bijbehorende ambities en doelen voorstellen.

De CIG's zijn een ideaal forum voor het genereren van innovatieve projectideeën en het helpen ontwikkelen van projecten om financiering te ontvangen van de speciale projectfinancieringsmiddelen van MateriNex.

Ja, de CIG is ook bedoeld als netwerkgroep waar u ideeën kunt delen of relevante projectpartners kunt vinden.

MateriNex zal helpen bij het vinden van de juiste projectpartners, zowel industriële als onderzoekspartners.

Hiertoe kan MateriNex helpen door het verspreiden van geselecteerde informatie in haar netwerk en het uitvoeren van een gerichte 'request-for-partner'.

MateriNex zal ook matchmaking events organiseren waar u uw expertise kan voorstellen en uw idee kan bespreken om zo de juiste projectpartners te vinden.

MateriNex kan u helpen om uw innovatieve ideeën om te zetten in concepten en projecten.

MateriNex kan u ook voorzien van nuttige tips en tricks om te overwegen bij het opzetten en schrijven van uw projectvoorstel

Vertegenwoordigers van bedrijven die lid zijn van een CIG kunnen als jurylid deelnemen aan de beoordeling van cSBO-projectvoorstellen.